5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste episódio, Ricardo explica a importância dos marcos, das linhas de base e dos pontos de controle na gestão de projetos, usando o dia 31 de dezembro como exemplo de um marco poderoso, tanto pessoal quanto organizacional. Assim como as pessoas reavaliam decisões e planejam o futuro no fim do ano, projetos e empresas utilizam marcos para revisar orçamentos, metas e resultados. Embora o calendário seja uma convenção humana, os marcos são essenciais porque permitem comparação e controle. Sem uma linha de base clara, não é possível saber se há progresso real. Projetos sem marcos vivem de percepção; com marcos, vivem de fatos. Marcos não são burocracia, mas momentos de reflexão, decisão e ajuste, fundamentais para evitar desvios graduais e silenciosos nos projetos. Escute o podcast para saber mais!

Neste episódio, Ricardo conclui a discussão sobre o Guia PMBOK 8ª Edição, destacando o papel da inteligência artificial (IA) na gestão de projetos. O PMI incluiu a IA no Apêndice X3, apresentando três estratégias de adoção: automação (tornando as tarefas mais rápidas), assistência (IA como parceira, auxiliando no planejamento e na alocação de recursos) e aumento (expansão das capacidades e da tomada de decisão dos gestores). O apêndice fornece casos de uso práticos para governança, riscos, recursos, planejamento e outras áreas. Ricardo enfatiza que a IA evolui rapidamente, portanto, alguns exemplos podem se tornar obsoletos em breve, mas os gestores de projeto precisam compreender e aproveitar a IA para se manterem competitivos. Pesquisas recentes mostram que as organizações já estão economizando quantias significativas com o uso da IA. Ele incentiva os leitores a estudarem o apêndice com atenção e a se manterem adaptáveis.

Neste episódio, Ricardo explica que, na 8ª edição do PMBOK®, não é necessário memorizar todos os 40 processos. Muitos deles são bastante semelhantes, especialmente na fase de planejamento, que sozinha contém 19 processos. Ele demonstra que processos como Planejamento do Escopo, Planejamento do Cronograma, Planejamento Financeiro e Planejamento de Riscos seguem a mesma lógica: definem as “regras do jogo” para cada domínio de desempenho. Se você entende um, entende os outros. Ricardo aconselha os candidatos às certificações CAPM ou PMP a se concentrarem em compreender a lógica e o fluxo dos processos, em vez de memorizá-los, o que é menos eficaz para a gestão de projetos no mundo real. Escute o podcast para saber mais.

Neste episódio, Ricardo discute uma mudança fundamental na 8ª edição do Guia PMBOK®: a relação entre as partes interessadas e a comunicação. Nas edições anteriores, a comunicação era uma área de conhecimento separada, mas agora é considerada parte da gestão das partes interessadas. Essa mudança é significativa porque a comunicação só existe quando há partes interessadas com necessidades diferentes. Se um projeto não tivesse partes interessadas além de você, a comunicação seria desnecessária. Portanto, a comunicação é uma ferramenta para apoiar o engajamento das partes interessadas. Na nova estrutura do PMBOK®, as partes interessadas permanecem um domínio de desempenho que inclui atividades de planejamento, execução e controle. Ricardo incentiva os membros do PMI a baixarem o PDF do Guia PMBOK® e explorarem essas atualizações para melhorar o valor e a entrega do projeto. Escute o podcast para saber mais.

Neste episódio, Ricardo fala sobre a nova edição do PMBOK 8, que traz mudanças importantes e mais alinhadas ao trabalho real dos gerentes de projetos. Baseada em quase 48 mil dados e duas rodadas de feedback global, ela se tornou mais prática, clara e orientada a valor. Os antigos 12 princípios foram condensados em seis mais focados, mantendo o bom comportamento em projetos. Os tradicionais cinco grupos de processos retornam e passam a valer para projetos preditivos, ágeis e híbridos. As antigas áreas de conhecimento evoluíram para sete domínios de desempenho: governança, escopo, cronograma, finanças, stakeholders, recursos e riscos. A edição também traz 40 processos atualizados com ITTOs integrados e reforça o tailoring com exemplos práticos, tornando o guia mais aplicável e equilibrado. Escute o podcast para saber mais.